为什么档案数字化很重要？
现在，很多公司和单位都开始把纸质档案变成电子档案。这叫档案数字化。为什么要这样做呢？因为纸质档案占地方，容易坏，找起来也麻烦。变成电子档案后，存取方便，还不怕丢失。
但是，自己做这件事很费劲。需要买设备，还要懂技术。所以，大家都会找专业的公司来做。这就是档案外包服务。
市面上的公司很多。怎么选才不会踩坑呢？这里有几个关键点。
第一，看公司有没有正规资质
做档案工作，必须要有资质。这就像开车要有驾照一样。
你可以问问这家公司有没有《国家秘密载体印制资质》或《档案服务企业资质》。如果没有这些，说明他们可能不够专业。
还要看他们做了多久。老公司通常经验更丰富，办事更稳重。
第二，数据安全是底线
档案里有很多秘密。如果泄露了，后果很严重。
所以，选公司时，一定要问清楚他们怎么保证安全。
比如：
- 扫描的地方有监控吗？
- 员工都签保密协议了吗？
- 做好的电子文件怎么加密？
这些都是硬指标，必须问清楚。
第三，现场考察很重要
光听销售说不行，最好去他们公司看一看。
看看他们的设备新不新。设备好，扫描出来的图片才清晰。
看看他们的工作场地大不大。地方大，说明业务量多，能力强。
如果可能，看看他们正在做的案例。实际效果怎么样，一眼就能看出来。
第四，服务团队要稳定
档案数字化是个细致活，需要很多人手。
你要了解这家公司的团队配置。他们有专门的项目经理吗？有专门的质检人员吗？
如果人员流动太大，今天你对接的人，明天就辞职了，那项目肯定做不好。稳定的团队才能保证质量。
第五，别只看价格
很多人选公司，只挑便宜的。这是个误区。
价格太低，往往意味着质量差，或者后期会有各种加钱的项目。
要选性价比高的。也就是说，价格合理，服务又好。
签合同前，要把所有费用写清楚。比如扫描费、录入费、系统开发费，避免后期扯皮。
总结
选档案外包咨询公司，要多看、多问。
重点看资质、安全、设备和价格。不要怕麻烦，前期工作做好了，后期才能省心。
希望这篇文章能帮到你，找到一个靠谱的合作伙伴。
