档案库房是保存重要资料的地方。
建设一个合格的库房并不简单。
它有很多严格的标准。
今天我们就来聊聊建设档案库房的5个核心要点。
这5点非常重要。
了解它们才能保证档案的安全。
1. 库房选址要讲究
库房的选址是第一步。
也是最关键的一步。
选址不好，后续很难补救。
首先，地势要高。
这样可以避免潮湿和积水。
其次，要远离危险源。
比如火源、水源和污染源。
库房不能设在办公楼顶层。
顶层容易漏水和暴晒。
也不能设在地下室。
地下室湿气太重。
底层或二层是比较理想的选择。
2. 温湿度控制是核心
档案对环境很敏感。
温度和湿度是关键。
温度太高，纸张会变黄变脆。
湿度太大，容易发霉长虫。
标准的温度范围是14℃到24℃。
相对湿度要在45%到60%之间。
为了达到这个标准。
库房必须配备空调和除湿机。
而且要能长时间稳定运行。
每天都要记录温湿度数据。
一旦发现异常，要马上处理。
3. 消防安全必须到位
火灾是档案最大的敌人。
所以消防措施必须万无一失。
库房里绝对不能有明火。
严禁吸烟和使用大功率电器。
灭火设备要选对。
不能用水基灭火器。
水会毁掉所有档案。
应该使用气体灭火系统。
比如七氟丙烷。
这种灭火剂不会损坏资料。
烟雾报警器也要装好。
确保能第一时间发现火情。
4. 防护设施要齐全
除了防火，还要防盗、防光、防虫。
防护设施一定要齐全。
门窗要坚固。
最好安装防盗门窗和监控摄像头。
窗户要有遮光窗帘。
避免阳光直射档案。
墙壁和地面要能防潮。
柜子要用金属材质的。
金属柜子比木质柜子更防潮、防火、防虫。
还可以在柜子里放防虫药。
定期检查，防止虫蛀。
5. 建立健全的管理制度
有了好的硬件，软件也要跟上。
管理制度是库房的灵魂。
没有制度，再好的库房也会乱。
首先要专人管理。
管理员要定期检查库房情况。
其次要建立档案台账。
每一份档案进出库都要登记。
做到账物相符。
还要制定应急预案。
比如停电了怎么办？
设备坏了怎么办？
有了预案，心里才不慌。
总结
档案库房建设是一项系统工程。
以上5个要点环环相扣。
从选址到管理，每一步都要做好。
只有严格遵守建设标准。
才能真正保护好我们的档案。
让珍贵的资料流传后世。
